Manual de uso
Esta guía recorre la aplicación sección por sección. No hace falta leerla entera: si ya estás usándola, buscá en el índice lo que necesites.
Lo primero, en 5 minutos
- Entrá a Configuración y poné tu nombre y el de la escuela.
- Creá tu división en Mis divisiones.
- Cargá los alumnos en Alumnos y legajos (se pueden importar desde Excel de una vez).
- Ya podés tomar asistencia.
Lo demás —docentes, calificaciones, mensajes, informes— lo vas sumando cuando lo necesites.
1. Instalar la app
Se puede usar desde el navegador, pero conviene instalarla: queda con su ícono junto al resto de tus apps, se abre a pantalla completa y funciona sin internet.
- Android y computadora: entrá a Configuración → Instalar la app y tocá el botón.
- iPhone y iPad: se hace a mano y tiene que ser desde Safari. Tocá el botón Compartir (el cuadradito con la flecha), deslizá y elegí «Agregar a pantalla de inicio».
Si no ves el botón, esperá unos segundos y volvé a entrar: el navegador tarda un momento en habilitarlo.
2. Mis divisiones
Acá cargás los cursos que tenés a cargo: año, división, orientación y turno. Todo lo demás —alumnos, asistencia, materias, calificaciones— cuelga de una división.
Si borrás una división se borran también sus alumnos, asistencias, retiros, materias y calificaciones. La app te lo avisa antes.
3. Alumnos y legajos
Cada alumno tiene una ficha con sus datos personales, salud y obra social, hasta 3 adultos responsables (madre / padre / tutor) y hasta 4 personas autorizadas a retirarlo.
Cargar muchos alumnos de una vez
Con el botón Importar no hace falta tipear uno por uno. Hay cuatro formas:
- 📋 Pegar lista — copiás la lista de donde la tengas y la pegás.
- 📄 Excel / CSV — subís el archivo que ya te pasaron (
.xlsx,.xls,.csvo.txt). - 🎤 Dictar — le dictás los apellidos y nombres en voz alta. (Si el botón está gris, tu navegador no lo soporta.)
- A mano, de a uno, con + Alumno.
Por qué conviene cargar bien los responsables y autorizados
De ahí salen tres cosas: a quién le llega el aviso de inasistencia, quién aparece habilitado para retirar al alumno, y el informe de contactos que te sirve ante una urgencia. Si un legajo está incompleto, te lo avisa la sección Alertas.
4. Tomar asistencia
Elegís la división y la fecha, y marcás a cada alumno con uno de los cinco estados:
| Estado | Qué significa | Cuánto suma al tope |
|---|---|---|
| P Presente | Vino. | 0 |
| A Ausente | No vino. | 1 |
| T Tarde | Llegó tarde. | ½ |
| J Justificada | No vino, con justificación. | 0 |
| R Retiro | Vino pero se retiró antes. | ½ |
El botón Todos presentes marca el curso entero y después corregís las excepciones: es lo más rápido. Al guardar, si quedaron ausentes, la app te ofrece avisarles a las familias en el momento.
Los valores de la última columna son los que vienen por defecto (Provincia de Buenos Aires) y se cambian en Configuración, porque cada jurisdicción computa distinto.
Dos cuentas distintas, a propósito
Las inasistencias computadas son las que suman contra el tope anual de cada alumno, usando las medias faltas de la tabla.
El cómputo mensual del curso (el del registro) es otra cosa: ahí T y R cuentan como presentes, porque el alumno concurrió, y A y J como ausentes, porque no. Una cuenta dice cuánta gente vino; la otra, cuánto le pesa a cada alumno.
5. Retiros anticipados
Registra quién retiró al alumno, a qué hora y por qué. La lista de quién puede retirarlo sale del legajo: solo aparecen los adultos responsables y las personas autorizadas.
Si viene otra persona, elegís «⚠ Otra persona (autorización excepcional)» y ahí la app te exige nombre y DNI, y quién autorizó la excepción. Queda marcado como excepcional en el registro y en los informes.
Con el botón 🖨 sacás el comprobante para imprimir y archivar con la firma.
6. Docentes y materias
Al docente lo cargás una sola vez, con su teléfono y correo. Después le asignás las materias que dicta en cada división. Desde la lista le escribís por WhatsApp (💬) o por correo (✉) con un toque.
El botón ⚡ Materias sugeridas te propone las habituales del año de esa división según el diseño curricular bonaerense, con buscador. Como cada escuela arma su plan según la orientación, hay un cuadro para escribir las que falten, una por renglón.
Cargale los días y horarios a cada materia
Es un campo opcional, pero si lo completás —por ejemplo «Martes 1º y 2º hora · Jueves 5º»— la app puede calcular sola las inasistencias de esa materia a partir de la asistencia diaria. Sin ese dato, esas celdas hay que llenarlas a mano.
7. Calificaciones
Es la planilla del cierre. Tiene dos vistas de la misma información, las dos editables:
- Por materia — elegís división y materia, y cargás a todos los alumnos del curso.
- Por alumno — elegís un alumno y ves todas sus materias juntas, con su promedio general.
Las columnas son las del registro: 1ª valoración preliminar · calificación del 1º cuatrimestre · inasistencias a la materia · 2ª valoración preliminar · calificación del 2º cuatrimestre · inasistencias a la materia · diciembre · febrero · calificación final.
Se guarda solo. Cada casillero se guarda al salir de él, así una planilla larga no se pierde por cambiar de materia sin apretar Guardar.
Lo que la app calcula sola
Los números en gris claro son sugerencias de la app. Si escribís uno propio, manda el tuyo.
| Dato | De dónde sale |
|---|---|
| Inasistencias de la materia | Las ausencias del alumno en los días en que esa materia se dicta, tomadas de la asistencia diaria. Cuentan A y J, porque en los dos casos no concurrió. |
| Promedio | El promedio de las dos calificaciones cuatrimestrales. |
| Calificación final | Si rindió en febrero o en diciembre, vale esa instancia. Si no, el promedio de los dos cuatrimestres, redondeado. |
| Situación | Aprobada o Desaprobada, según la nota de aprobación que tengas configurada. |
Si una materia no tiene días y horarios cargados, la app te avisa con una chapita «⚠ Sin días cargados»: ahí las inasistencias se escriben a mano.
Adaptarla a tu escuela
En Configuración → Calificaciones cambiás tres cosas: las valoraciones preliminares (vienen TEA, TEP y TED, pero el casillero acepta cualquier texto, números incluidos), con cuánto se aprueba, y en qué mes termina el 1º cuatrimestre —que es lo que reparte las inasistencias de cada materia entre un cuatrimestre y el otro—.
8. Mensajes
Sirve para escribirles a las familias y a los docentes, de a uno o a muchos a la vez, con plantillas que se completan solas.
La app no envía nada por su cuenta. Prepara el mensaje y abre WhatsApp o tu programa de correo con todo ya escrito; el «enviar» lo tocás vos. Queda en tu propio historial de WhatsApp o de correo, y además en el historial de la app.
Cuando mandás un correo a muchas familias, la app usa copia oculta (CCO): ninguna familia ve el correo de las demás.
Los textos usan etiquetas que se reemplazan solas con los datos de cada alumno:
{alumno} {tutor} {curso} {fecha}
{inasistencias} {tope} {docente} {materia}
{preceptor} {institucion}. Podés editar las plantillas que vienen o crear las tuyas.
9. Novedades
El seguimiento de cada alumno: entrevistas con la familia, comunicaciones, actas, lo que necesites dejar asentado con su fecha. Después aparece en el legajo del alumno cuando lo imprimís.
10. Calendario
Eventos, feriados y jornadas sin clase. Los feriados nacionales ya vienen cargados y se pueden editar. Cuando cargás un evento podés avisarle a las familias con un botón.
11. Alertas
No te llena de avisos: señala solo cuatro cosas que requieren que hagas algo.
- Alumnos que se acercan o superaron el tope de inasistencias.
- Legajos sin adulto responsable, o con responsable sin teléfono ni correo.
- Alumnos sin personas autorizadas para retirarlos.
- Materias sin docente asignado.
El número que ves en el menú lateral es la cantidad de alertas activas.
12. Informes
Seis informes listos para imprimir o guardar en PDF. Elegís la división, el informe, y tocás ⬇ Descargar PDF: se abre el diálogo de impresión y ahí elegís «Guardar como PDF».
- Asistencia — por un día, por mes (planilla estilo registro, con el cómputo mensual) o todos los meses comparados.
- Calificaciones — la planilla de una materia con renglón para la firma del docente, o el cuadro de notas finales de toda la división más la planilla de cada materia.
- Contactos y autorizados — la hoja para tener a mano ante una urgencia.
- Legajo del alumno — todo junto: datos, responsables, autorizados, asistencia, retiros, novedades y calificaciones.
- Registro de retiros del mes — con columna para la firma.
- Resumen de inasistencias de la división — de mayor a menor, con la situación de cada alumno.
Para las planillas anchas —la mensual de asistencia y las de calificaciones— elegí orientación horizontal (apaisada) en el diálogo de impresión. En el celular las tablas se desplazan de costado con el dedo.
13. Configuración
- Datos de la preceptoría — tu nombre, la institución, el ciclo lectivo y el turno. Salen en todos los informes.
- Cómputo de inasistencias — el tope anual, a partir de cuándo querés que te avise, y cuánto suma cada situación.
- Calificaciones — la escala de valoraciones, la nota de aprobación y el cierre del 1º cuatrimestre.
- Mensajes — la firma que se agrega al final de cada mensaje.
- Apariencia — color principal, color de fondo y hasta una imagen de fondo propia.
Los cambios se aplican con el botón Guardar configuración del final.
14. Copias de seguridad
En Administración tenés:
- Exportar datos — baja un archivo con absolutamente todo. Es tu copia de seguridad: guardalo cada tanto.
- Importar datos — restaura esa copia. Reemplaza todo lo que tengas cargado.
- Exportar a Excel — el listado de alumnos con responsables y autorizados, o la planilla de calificaciones, para abrir en Excel o pasarle a la dirección.
- Cargar datos de ejemplo — una división completa de mentira (10 alumnos con responsables, autorizados, asistencia, retiros, docentes y calificaciones) para recorrer la app sin tocar tus datos reales.
- Borrar todos los datos — no se puede deshacer.
Si vas a probar cosas, cargá primero los datos de ejemplo en un dispositivo donde no tengas tu curso real, o exportá tu copia antes.
15. La cuenta y los dispositivos
Con la cuenta iniciada, tus datos se sincronizan solos: cargás la asistencia en el celular y la ves en la computadora. Abajo del menú aparece el estado («☁️ Sincronizado»).
Si no hay internet, la app sigue funcionando igual y guarda todo en el dispositivo; cuando vuelve la conexión, sube lo que quedó pendiente. Por eso podés tomar asistencia en un patio sin señal.
Cada preceptor ve únicamente sus propios datos. Nadie más de la app puede verlos.
16. Dudas frecuentes
Cargué mal una asistencia de la semana pasada, ¿la puedo corregir?
Sí. En Tomar asistencia elegí esa fecha, corregí y volvé a guardar.
¿Por qué un alumno tiene 3,5 inasistencias?
Porque las llegadas tarde y los retiros suman media falta cada uno. Es el cómputo configurado en Configuración, y lo podés cambiar.
Las inasistencias de una materia me dan 0 y no debería
Fijate que esa materia tenga cargados los días y horarios en Docentes y materias. Sin ese dato la app no sabe qué días se dicta y no puede contarlas; escribilas a mano o cargale los días.
Mi escuela no usa TEA/TEP/TED
Cambialas en Configuración → Calificaciones. Y aunque la lista sirva de sugerencia, el casillero acepta cualquier texto que escribas.
¿Puede cargar las notas el docente desde su casa?
Por ahora no: las calificaciones las carga la preceptoría. Podés pedirle la planilla al docente —hay una plantilla de mensaje justamente para eso— y volcarla, o pasarle el archivo de Excel.
Cambié de teléfono
Instalá la app en el nuevo e iniciá sesión con el mismo correo: tus datos bajan solos de la nube. Si usabas la app sin cuenta, antes exportá la copia desde el teléfono viejo e importala en el nuevo.
¿Los datos de los alumnos están seguros?
Cada preceptor accede solo a los suyos. De todos modos, los legajos tienen datos personales de menores: conviene tener el dispositivo con clave de desbloqueo, cargar solo lo imprescindible y no dejar listados impresos dando vueltas. Está todo detallado en la política de privacidad.